Voor het starten van deze activiteit is een Meldingsplicht van toepassing. U mag niet met deze activiteit (of een onderdeel daarvan) beginnen zonder dit ten minste 4 weken van tevoren te melden. U mag ook niet eerder dan 4 weken na de melding gaan starten. Het bevoegd gezag is zo altijd voor de start op de de hoogte van de activiteit. U dient de melding in via het Omgevingsloket. Door het invullen van de vragen controleert u of voor deze activiteit een informatieplicht, meldingsplicht of vergunningplicht geldt.
Het is toegestaan om een gelijkwaardige maatregel toe te passen. De melding moet eveneens ten minste 4 weken van te voren gedaan worden en bevat een beschrijving van de gelijkwaardige maatregel en gegevens waaruit blijkt dat hiermee hetzelfde resultaat wordt bereikt. Voor een gelijkwaardige maatregel is geen toestemming vooraf nodig.
Bij het vullen van gasflessen met propaan of butaan moet de exploitant voldoen aan de eisen uit PGS 16 (Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen). Er staan maatregelen in die van toepassing zijn op vulstations. Het regelt veiligheidsmaatregelen, zoals interne afstanden en maatregelen met betrekking tot de bedrijfsvoering van vulinstallaties. Voor vulstations geldt bovendien dat een reservoir, bijbehorende leidingen en toebehoren ook moeten voldoen aan maatregelen uit PGS 19. Het gaat hier om constructie-eisen, inspectie, keuring, onderhoud, registratie en documentatie.
PGS 16 maakt een onderscheid tussen twee typen vulstations:
Type I: vulinstallaties voor het vullen van flessen met een waterinhoud van ten hoogste 150 liter, waarbij de (maximale) vulgraad wordt bepaald op basis van op gewicht.
Type II: vulinstallaties voor het vullen van ballonvaarttanks, ingebouwde reservoirs of wisselreservoirs met een waterinhoud van ten hoogste 150 liter, waarbij de (maximale) vulgraad wordt bepaald op basis van volume.
Bij het vullen van gasflessen mag maximaal 300 liter aan gassen in gasflessen aanwezig zijn in de vulplaats. Ergens anders binnen het bedrijf mogen meer gasflessen aanwezig zijn.
Onder het kopje 'referenties' vindt u een link naar de inhoudsopgave van de Rijksregels in het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal). De activiteit 'het vullen van gasflessen met propaan en butaan' vindt u in paragraaf 4.101. Via de inhoudsopgave van het Bal kunt u deze selecteren.